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Esta página é pensada para quem acabou de chegar e quer saber como começar a ser freelancer.
É uma introdução cheia de links úteis para conseguires encontrar o fio à meada.

Se estás à procura de informação sobre como começar a ser freelancer, estás no sítio certo.

Para conteúdo regular segue-me no instagram ou no YouTube (ou ambos!).

Como começar a ser freelancer?

Antes de vermos como começar a ser freelancer, se ainda estás a decidir se é ou não para ti, espreita o episódio 11 do podcast Fazer Preços e Assim, onde falo dos pros e contras de se ser trabalhador independente.

Se já estás com um pé dentro de água, então continua a ser.

Saberes tudo o que é preciso para tratares da tua contabilidade e gerires um micro-negócio pode parecer um quebra-cabeças. Mas não te preocupes — daqui a algum tempo vai ser muito mais fácil! 👍

O primeiro passo para começar é fazer um plano. Deixo-te alguns recursos que podem ajudar nisso:

Porquê tratares da tua contabilidade?

Claro que podes contratar um contabilista.

Contratar ajuda significa sempre gastar dinheiro mas poupar tempo.

Pessoalmente, acredito que, mesmo tendo um contabilista, é muito importante saberes que impostos estás a pagar e como é que eles funcionam. É importante estares seguro do destino do teu dinheiro e saberes às quantas andas.

Algumas pessoas valorizam mais esse controlo financeiro do que outras, e até pode nem te fazer impressão confiares cegamente em alguém, mas, como trabalhador independente, os rendimentos inconstantes são uma realidade e a rede de segurança é construída por nós — saberes gerir o teu dinheiro, fazeres poupanças, saberes que impostos pagas e quando, são muito importantes para criares essa rede. É ela que te vai apanhar caso algo corra mal — ou caso venha uma pandemia, por exemplo.

Além disso, saberes o que se passa com a tua contabilidade ajuda-te a fazer preços mais justos e sustentáveis para o teu trabalho, porque conheces os números do teu negócio.

O Luscofia não substitui um contabilista, mas ajuda-te a entender os processos. A verdade é que, quando somos só nós e somos independentes, a contabilidade é bastante simples — é perfeitamente possível tratar dela por nossa conta.

Começar legalmente — abrir atividade e escolher códigos

Quando pensamos em como começar a ser freelancer, pensamos em burocracia, e a primeira coisa a fazer (burocraticamente falando) é abrires atividade nas finanças. Podes fazer isso on-line. Há um artigo no blog que explica melhor como o deves fazer.

Ao abrir atividade terás de escolher o teu código de atividade. Os códigos dependem do que vais vender.

Se vais prestar serviços:

  1. Começa por ver se o teu serviço está nesta lista do artigo 151º do CIRS. Se estiver, esse será o teu código;
  2. Se não estiver, terás de espreitar os códigos CAE e perceber qual é aquele que melhor descreve a tua atividade;
  3. Recomendo-te o episódio 8 do podcast Fazer Preços e Assim, onde converso com a Joana Martins, contabilista, sobre todas estas coisas.

Se vais vender produtos (vendas):

  1. Encontras um guia gratuito sobre isso mesmo nos workbooks;
  2. Esse guia nasce de uma live no instagram com a Rita Botelho, que depois deu origem ao episódio 5 do podcast Fazer Preços e Assim;
  3. Penso que também acharás útil o episódio 8 do podcast Fazer Preços e Assim, onde converso com a Joana Martins, contabilista, sobre todas estas coisas.

Que impostos tens de pagar e quando?

Começo por fazer a ressalva que os códigos das finanças têm excepções.

A informação que deixo é para a generalidade dos casos, mas recomendo sempre que — sobretudo se te surgem dúvidas quanto à sua aplicação no teu caso — vás à origem e consultes o artigo original do código do IVA ou do IRS, ligues para as finanças a perguntar, me contactes a mim ou a uma contabilista.

Começa por este artigo do blog, onde explico os principais impostos de forma sucinta.

Se quiseres partir já para a ação, o melhor a fazer é inscreveres-te na Oficina da Contabilidade, que inclui 4 workshops (segurança social, IVA, IRS e Faturação), além de 2 módulos extra sobre gestão, e que podes fazer ao teu ritmo.

Depois, explora cada um destes principais impostos:

  1. Segurança Social
    Artigo no blog
    Guia para download gratuito nos workbooks
    O episódio 43 do podcast sobre proteção social para trabalhadores independentes
    Workshop online Segurança Social para Freelancers
  2. IVA
    Artigo no blog
    Workshop online IVA para Freelancers
  3. IRS
    Artigo geral no blog
    Artigo sobre dedução de despesas
    Workshop online IRS para Freelancers

Se os prazos forem um drama para ti, sugiro que subscrevas a minha newsletter dos prazos para trabalhadores independentes. São 3 a 4 emails mensais que te avisam dos prazos mais importantes. Não tem outro tipo de publicidade, só prazos — avisados de forma clara e simpática.

Para te ajudar a lidar com impostos, podes ainda:

  • Espreitar a Tabela do Valor Líquido, gratuita, que encontras nos templates

Fazer orçamentos e faturar o trabalho

Este tema é-me sempre próximo porque, para mim, é o nosso calcanhar de Aquiles quando trabalhamos em criatividade e quando pesquisamos como começar a ser freelancer.

A melhor sugestão que te posso dar é fazeres a minha Oficina dos Orçamentos, um curso on-line que te guia pelo processo de construir um preço, passando pela apresentação, a negociação e a avaliação do projeto.

Se procuras informação mais resumida:

  1. Lê o artigo Como fazer um orçamento;
  2. Ouve o 1º episódio do Fazer Preços e Assim (continua a ser o episódio mais ouvido de sempre!);
  3. Ouve também o episódio 9 do Fazer Preços e Assim, sobre variar preços, ou o episódio 45, sobre fazer termos e condições;
  4. Vê o workbook dos termos e condições, gratuito, para te ajudar a definir os teus.

Uma segunda parte de fazer preços é faturar o trabalho.

O primeiro passo é entenderes a diferença entre fatura, recibo e fatura-recibo.

O normal é que emitas as tuas faturas no Portal das Finanças, mas se fizer sentido para ti — seja porque queres as faturas com outro aspecto, porque o Portal das Finanças não é muito amigável ou porque tens demasiados produtos ou clientes para gerir — considera utilizar um programa de faturação.

Além disso, encontras:

Lidar com clientes e ganhar confiança

Os nossos clientes são o combustível do negócio, por isso a primeira dúvida é sempre: como encontrar clientes?

A maior parte das vezes são pessoas que querem tanto que o trabalho tenha sucesso como nós e confiam nas nossas capacidades. Algumas vezes, no entanto, pode ser um bocadinho difícil lidar com eles, com a falta de limites ou com pedidos exóticos. Sobre este tema recomendo-te estes artigos e publicações:

  1. A Checklist de perguntas para clientes;
  2. O episódio 7 do Fazer Preços Assim, que é sobre o que fazer quando um cliente não te pagou;
  3. O episódio 15 do Fazer Preços Assim, sobre promover o nosso trabalho, onde falo de portfólios e redes sociais, ou o artigo do blog com o mesmo tema;
  4. O episódio 25, sobre a dúvida existencial entre ter um perfil pessoal ou um perfil profissional.

Gerir o tempo e manter a vida pessoal

Pensaste em como começar a ser freelancer provavelmente porque queres gerir o teu próprio tempo.

A gestão do tempo pode parecer das partes mais fáceis ou das partes mais difíceis de estares por tua conta. Depende muito da personalidade de cada um. Sobretudo, acho que não deves subestimar a importância da gestão do tempo na tua vida — o burnout é real!

É um tema que gosto muito de abordar e por isso há uma série de coisas que já publiquei sobre isso. Deixo-te vários recursos sobre gestão do tempo:

Sobre gestão do tempo e produtividade

  1. O episódio 3 do Fazer Preços e Assim onde falo de 8 coisas sobre a gestão do tempo;
  2. Se procuras técnicas concretas para experimentar, sugiro-te 4 técnicas famosas de gestão do tempo;
  3. O episódio 4 do Fazer Preços e Assim sobre burnout, com o psicólogo Afonso Arribança, a partir de uma live no instagram;
  4. O episódio 35 do Fazer Preços e Assim, sobre criar e manter horários.

Poupanças, segurança e crescer

Finalmente, há duas partes que podem parecer secundárias mas que são muito, muito importantes.

Finanças pessoais

Sermos trabalhadores independentes significa termos de estar muito mais atentos ao nosso dinheiro. As finanças pessoais têm de estar tão arrumadas como as profissionais e, além disso, manter-se separadas umas das outras. Sobre este tema:

  1. O episódio 52 do podcast, com a Andreia e Tânia do Contas em Dia;
  2. O episódio 37 do podcast, sobre a separação tão necessária de finanças pessoais e profissionais.

Criar segurança financeira e crescer

Quando já tiveres estabelecido as bases e passado esta fase de pensar em “como começar a ser freelancer”, podes passar para o nível seguinte: fazeres poupanças, pensares no futuro e em que objetivos pessoais e profissionais queres alcançar. Tal como a gestão do tempo, esta fase não deve ser subestimada — é que é ela que te vai criar a tal rede de segurança de que falávamos. É a organização financeira e capacidade de criar um negócio que vai distinguir alguém a “falsos recibos verdes” ou um trabalhador independente precário, que vive de trabalho em trabalho, de alguém que realmente comanda o seu trabalho e é chefe de si mesmo.

Sobre isto encontras, para já:

  1. O episódio 2 do podcast, onde falo com a Catarina Brandão sobre fundo de emergência e seguro de acidentes de trabalho;
  2. Artigos no blog sobre seguro de acidentes de trabalho ou sobre reserva de emergência;
  3. O episódio 17 do podcast, sobre planear e preparar férias.

Não encontraste o que procuras?

Esta página ajuda-te a perceber como começar a ser freelancer, mas há mais para descobrir no Luscofia — queremos sempre melhorar o nosso trabalho e a nossa relação com ele.

Navega nos artigos do blog, explora os templates e os workbooks (muitos deles gratuitos), ou aventura-te pelos cursos.

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Se tiveres alguma dúvida ou sugestão, envia-me um e-mail para sofia@luscofia.com