Começa aqui!

Bem-vinda/o 👋
Esta página é pensada para quem acabou de chegar e quer saber como começar a ser freelancer.
É uma introdução cheia de links úteis para conseguires encontrar o fio à meada.

Se estás à procura de informação sobre como começar a ser freelancer, estás no sítio certo.

Para conteúdo regular segue-me no instagram e no YouTube.

Uma das coisas que mais me frustrava quando comecei a trabalhar era a palavra “depende”. Compreendo o depende, porque sei que há sempre exceções, circunstâncias, contextos, que fazem com que seja difícil dar uma resposta redonda. Além disso, quanto mais sabemos sobre um assunto, mais difícil é darmos uma resposta simples. É a maldição do conhecimento!

Mas quem está a começar não precisa do depende para nada — precisa é de encontrar o fio do novelo, o início.

Eu sei que depende, mas… Por onde é que eu começo?

Esta é uma introdução cheia de links úteis para conseguires encontrar esse ponto de partida.

Isto de trabalhar por conta própria… Será para mim?

Pode não ser, e está tudo bem. Ainda bem que não somos todos iguais.

Se ainda estás a decidir se é ou não para ti, espreita o episódio 11 do podcast Fazer Preços e Assim, onde falo dos pros e contras de se ser trabalhador independente.

Se já estás com um pé dentro de água, então continua a ler ⬇️

Como começar a ser freelancer?

Saberes tudo o que é preciso para tratares gerires um micro-negócio (contabilidade incluída!) pode parecer um quebra-cabeças. Mas não te preocupes — a melhor notícia que te posso dar é que, daqui a algum tempo, vai ser muito mais fácil! 👍

O primeiro passo para começar é fazer um plano. Não tem de ser complicado — o importante é sentares-te, pensares sobre o assunto e tomares algumas decisões.

Que tipo de trabalho vais fazer? Para quem? Como está o estado das tuas finanças? Quais são os teus objetivos?

Deixo-te alguns recursos que podem ajudar nisso:

Porquê tratares da tua contabilidade?

Claro que podes contratar um contabilista.

Contratar ajuda significa sempre gastar dinheiro e poupar tempo. É importante medires tempo ganho vs dinheiro gasto para perceberes se vale a pena.

Mesmo que tenhas um contabilista, é muito importante saberes que impostos estás a pagar e como é que eles funcionam. Tens de estar seguro do destino do teu dinheiro e saberes às quantas andas.

No final de contas, quem gere o negócio és tu.

Algumas pessoas valorizam mais esse controlo financeiro do que outras. Se calhar até és das pessoas a quem não faz impressão confiar cegamente em alguém, mas, como trabalhador independente, os rendimentos inconstantes são uma realidade.

A rede de segurança financeira (e laboral) é construída por nós — por isso é essencial saberes gerir o teu dinheiro, fazeres poupanças, saberes que impostos pagas e quando. Definires objetivos pessoais, mas também conseguires criar melhores condições de trabalho para ti — um seguro de saúde, férias pagas, bónus ao final do ano, e outros benefícios. O chefe és tu!

É a falta de rede de segurança que te apanha caso venham vários meses maus — ou caso venha uma pandemia, por exemplo.

Além disso, saberes o que se passa com a tua contabilidade ajuda-te a fazer preços mais justos e sustentáveis para o teu trabalho, porque conheces os números do teu negócio.

O luscofia® não substitui um contabilista, mas ajuda-te a entender os processos. A maior parte dos nossos casos, no dia a dia, é bastante simples e é perfeitamente possível tratar do assunto por nossa conta — até fazer sentido financeiro delegar.

Começar legalmente — abrir atividade e escolher códigos

Quando pensamos em trabalhar por conta própria, pensamos em burocracia, e a primeira coisa a fazer (burocraticamente falando) é abrires atividade nas finanças.

Podes fazer isso on-line e fica efetivo no momento.

Ao abrir atividade terás de escolher o teu código de atividade. Os códigos dependem do que vais vender.

Se vais prestar serviços:

  1. Começa por ver se o teu serviço está nesta lista do artigo 151º do CIRS. Se estiver, esse será o teu código;
  2. Se não estiver, terás de espreitar os códigos CAE e perceber qual é aquele que melhor descreve a tua atividade;
  3. Recomendo-te o episódio 8 do podcast Fazer Preços e Assim, onde converso com a Joana Martins, contabilista do Finanças para Freelancers, sobre todas estas coisas.

Se vais vender produtos físicos (vendas):

  1. Encontras um guia básico no episódio 5 do podcast Fazer Preços e Assim; que gravei com a Rita Botelho (atelier piino).
  2. Da mesma maneira, também acharás útil o episódio 8 do podcast Fazer Preços e Assim, porque com a Joana também falamos sobre diferença para quem vende produtos.

Que impostos tens de pagar e quando?

O caminho mais curto é fazeres todos os meus workshops sobres impostos e gestão. Estão juntos e com preço de grupo na Oficina da Contabilidade.

Os códigos fiscais têm excepções.

A informação que deixo é para a generalidade dos casos, mas recomendo sempre que — sobretudo se te surgem dúvidas quanto à sua aplicação no teu caso — vás à origem e consultes o artigo original do código do IVA ou do IRS, ligues para as finanças a perguntar, me contactes a mim ou a um contabilista.

Os trabalhadores independentes pagam 3 impostos principais:

Segurança Social

IVA

IRS

Não deixar passar nenhum prazo

Se os prazos forem um drama para ti, sugiro que subscrevas a minha newsletter dos prazos para trabalhadores independentes. São 3 a 4 emails mensais que te avisam dos prazos mais importantes.

Dentro da newsletter também vais receber um link para um calendário Google com os prazos a cada mês.

Para te ajudar a lidar com impostos, podes ainda:

Fazer orçamentos

Este tema é-me sempre próximo porque, para mim, é o nosso calcanhar de Aquiles quando trabalhamos em criatividade e quando pesquisamos como começar a ser freelancer.

Não falamos sobre dinheiro, somos muito tendenciosos quando pensamos no nosso dinheiro, e tudo isso fica mais evidente quando começamos a fazer orçamentos.

Se procuras informação mais resumida:

  1. Faz o meu curso da Oficina dos Orçamentos
  2. Lê o artigo no blog Como fazer um orçamento;
  3. Ouve o 1º episódio do Fazer Preços e Assim (continua a ser o episódio mais ouvido de sempre!);
  4. Ouve também o episódio 9 do Fazer Preços e Assim, sobre variar preços, ou o episódio 45, sobre fazer termos e condições;
  5. Vê o workbook dos termos e condições, gratuito, para te ajudar a definir os teus. Podes fazer download do Bundle Essenciais, que inclui esse workbook e mais 3 ferramentas gratuitas.

Faturar o trabalho

O primeiro passo é entenderes a diferença entre fatura, recibo e fatura-recibo.

O normal é que emitas as tuas faturas no Portal das Finanças, mas se fizer sentido para ti — seja porque queres as faturas com outro aspecto, porque o Portal das Finanças não é muito amigável ou porque tens demasiados produtos ou clientes para gerir — considera utilizar um programa de faturação.

Além disso, encontras:

Lidar com clientes e ganhar confiança

Os teus clientes são o combustível do negócio, por isso a primeira dúvida é sempre: como encontrar clientes?

A maior parte das vezes são pessoas que querem tanto que o trabalho tenha sucesso como nós e confiam nas nossas capacidades. Algumas vezes, no entanto, pode ser um bocadinho difícil lidar com eles, com a falta de limites ou com pedidos exóticos. Sobre este tema recomendo-te estes artigos e publicações:

  1. O episódio 7 do Fazer Preços Assim, que é sobre o que fazer quando um cliente não te pagou;
  2. O episódio 15 do Fazer Preços Assim, sobre promover o nosso trabalho, onde falo de portfólios e redes sociais, ou o artigo do blog com o mesmo tema;
  3. O episódio 25 do Fazer Preços e Assim, sobre a dúvida existencial entre ter um perfil pessoal ou um perfil profissional para comunicação do teu trabalho.

Gerir o tempo e manter a vida pessoal

Quem escolhe trabalhar por conta própria, tenciona gerir o seu próprio tempo.

A gestão do tempo pode parecer das partes mais fáceis ou das partes mais difíceis de estares por tua conta. Depende muito da personalidade de cada um.

Não deves subestimar a importância da gestão do tempo (e da energia) no teu trabalho — o burnout é real!

É um dos meus temas favoritos, por isso há uma série de coisas que já publiquei sobre isso. Deixo-te vários recursos sobre gestão do tempo:

Sobre gestão do tempo e produtividade

  1. O episódio 3 do Fazer Preços e Assim onde falo de 8 coisas sobre a gestão do tempo;
  2. Se procuras técnicas concretas para experimentar, sugiro-te 4 técnicas famosas de gestão do tempo;
  3. O episódio 4 do Fazer Preços e Assim sobre burnout, com o psicólogo Afonso Arribança, a partir de uma live no instagram;
  4. O episódio 35 do Fazer Preços e Assim, sobre criar e manter horários.

Poupanças, segurança e crescer

Finalmente, há duas partes que podem parecer satélite mas que são muito, muito importantes.

Finanças pessoais

Sermos trabalhadores independentes significa termos de estar muito mais atentos ao nosso dinheiro. As finanças pessoais têm de estar tão arrumadas como as profissionais e, além disso, manter-se separadas umas das outras. Sobre este tema:

  1. O mini-workshop Bases da Organização Financeira;
  2. O episódio 52 do Fazer Preços e Assim, com a Andreia e Tânia do Contas em Dia;
  3. O episódio 37 do Fazer Preços e Assim, sobre a separação tão necessária de finanças pessoais e profissionais.
  4. O episódio 2 do podcast, onde falo com a Catarina Brandão sobre fundo de emergência e seguro de acidentes de trabalho;
  5. Artigos no blog sobre seguro de acidentes de trabalho ou sobre reserva de emergência;
  6. O episódio 17 do podcast, sobre planear e preparar férias;
  7. Também podes usar a minha Tabela de Contas para organizar as tuas finanças pessoais e profissionais.

Gerir para crescer

Quando já tiveres estabelecido as bases e passado esta fase de pensar em “como começar a ser freelancer”, podes passar para o nível seguinte: pensares no futuro e em que objetivos pessoais e profissionais queres alcançar.

Tal como a gestão do tempo, esta fase não deve ser subestimada — é que é ela que te vai criar a tal rede de segurança de que falávamos. É a organização financeira e capacidade de criar sistemas que vai te ajudam a distanciar do trabalhador independente precário, que vive de trabalho em trabalho, de alguém no controlo do seu trabalho e é chefe de si mesmo.

Sobre isto encontras:

Não encontraste o que procuras?

Esta página ajuda-te a perceber como começar a ser freelancer, mas há mais para descobrir.

Navega nos artigos do blog, explora os templates e os workbooks (muitos deles gratuitos), ou aventura-te pelos cursos.

Segue-me no instagram e no YouTube, ou subscreve a newsletter mensal para acompanhares as novidades.

Se tiveres alguma dúvida ou sugestão, envia-me um e-mail para sofia@luscofia.com